איך לבחור מדפסת לייזר
מחירי מדפסות הלייזר ירדו משמעותית בשנים האחרונות, והן נעשו נגישות ומשתלמות לצרכן הביתי שמדפיס בהיקפים של כמה עשרות דפים או יותר בחודש. ככל שכמות ההדפסות החודשית גדולה יותר - כך המדפסת משתלמת יותר ותחזיר את ההשקעה בתוך זמן קצר יותר. כיום נפוצות המדפסות המשלבות יישומים נוספים כמו צילום, סריקה ופקס. המדריך הנוכחי עוסק במדפסת עצמה, ומידע משלים אודות מדפסת משולבת תמצאו במדריך איך לבחור מדפסת משולבת.
מדריך Wisebuy יסייע לכם לבחור את המדפסת המתאימה, לפי השיקולים הבאים:
הנתון החשוב ביותר באיכות ההדפסה הוא הרזולוציה, שקובעת את חדות ההדפסה ואת רמת הפירוט שלה. הרזולוציה נמדדת במספר הנקודות האופקיות והאנכיות הפזורות על פני אינץ' אחד (dpi). כאשר הערכים האופקי והאנכי זהים מצוין ערך אחד בלבד, לדוגמה 600dpi (600x600), וכאשר הערכים שונים יצוינו שניהם (2,400x1,200).
בעיקרון, ככל שמספר הנקודות לאינץ' גדול יותר, איכות ההדפסה גבוהה יותר, אך יש הבדלים בין דגמים שונים בעלי רזולוציה זהה הנובעים מיישומים טכנולוגיים של החברות הספציפיות. לכן, הדרך הטובה ביותר להתרשם מאיכות ההדפסה היא לבקש לראות בחנות דוגמאות הדפסה של מספר מדפסות (על אותו סוג נייר, כמובן). מי שמתכוון להדפיס גרפיקה באיכות גבוהה - שלא יוותר על בדיקה כזאת.
רוב מדפסות השחור-לבן וחלק גדול של מדפסות הצבע הן ברזולוציה של 1200dpi. להדפסת טקסט ועבור צרכים ביתיים ממוצעים זה מצויין, וניתן גם למצוא מדפסות רבות ברזולוציה של 600dpi. מסמכים גרפיים ותמונות באיכות גבוהה מומלצת רזולוציה של 1,200dpi לפחות. כדאי לדעת שאיכות ההדפסה של תמונות מצולמות במדפסת לייזר לרוב נופלת מזו של מדפסת הזרקת דיו בעלת תכונות ייעודיות, אבל אם לא דרושה לכם איכות הדפסה גבוהה במיוחד, תוכלו להסתפק בתוצאות שמפיקה מדפסת הלייזר.
ביצועיה של המדפסת נמדדים במהירות ההדפסה, במדיות שעליהן ניתן להדפיס, בזיכרון ובמעבד של המדפסת ובעומס העבודה החודשי שלה. הנתון החשוב ביותר עבור המשתמש הביתי הממוצע, לצד הרזולוציה הרצויה, הוא מהירות העבודה של המדפסת. כל עוד אין מדובר בהדפסות מורכבות של גרפיקה ותמונות בהיקפים גדולים במיוחד, כמעט כל מדפסת סבירה תתאים ואין צורך להשקיע במדפסת בעלת נתונים גבוהים במיוחד.
מהירות ההדפסה: מהירות ההדפסה נמדדת במספר הדפים שהמדפסת מדפיסה בדקה (PPM - Pages Per Minute). טווח מהירויות ההדפסה המרביות של המדפסות השונות גדול ויכול להגיע לעשרות עמודים בדקה, אך מהירות כזו מייקרת משמעותית את עלות המדפסת ומתאימה בעיקר לארגונים שמדפיסים בכמויות גדולות.
מהירות מרבית טובה בהדפסת טקסט בשחור היא 20-30 דפים לדקה. חשוב לדעת כי המהירות בפועל קטנה מזו המופיעה במפרט, אם כי בשונה ממדפסת דיו הפער בין המפרט לביצועים בפועל אינו מהותי, אבל הנתון מאפשר להשוות בין מדפסות שונות.
נתון נוסף הקשור למהירות העבודה של המדפסת הוא הזמן שלוקח למדפסת להדפיס את העמוד הראשון לאחר מנוחה. מהירות של כ-10 שניות נחשבת טובה.
גודל, מדיות ותכונות הדפסה: כל המדפסות מציעות מגוון אפשרויות הדפסה הכוללות דף A4 סטנדרטי, מעטפות, כרטיסים ועוד. אפשרויות נוספות, שחלקן קיימות במדפסות רבות, כוללות גודל נייר A5, B4, A6, B5 וכדומה.
סוגי המדיות האפשריות כוללים ניירות מסוגים שונים, נייר מצופה, מדבקות, שקפים ועוד. ודאו שאתם בוחרים מדפסת שמתאימה לגודל ולסוגי המדיות שבהם אתם מעונינים להשתמש.
מי שנוהג להדפיס על שני צדי הדף יכול לבחור מדפסת המדפיסה הדפסה דו-צדדית (דופלקס), שבה היפוך הדף מתבצע באחד משני אופנים – על ידי תכונה שבה צריך להפוך את הדף ידנית, או באופן אוטומטי במדפסות יקרות וגדולות יותר.
זיכרון: ככלל, ככל שהזיכרון של המדפסת גדול יותר ניתן לשמור כמות גדולה יותר של מסמכים בתור להדפסה ולהדפיס מסמכים מורכבים וצבעוניים במהירות גבוהה יותר. הזיכרון נמדד במגה-בייטים (MB). אם מדובר בהדפסה של כמות קטנה של עמודי טקסט וגרפיקה בשחור, המדפסת הממוצעת מכילה מספיק זיכרון כדי לבצע את העבודה במהירות סבירה. להדפסת צבע בעומסים גדולים יותר הזיכרון המינימלי המומלץ למשתמש הביתי הוא 16MB. ככל שמשימות ההדפסה כבדות יותר וכוללות מסמכים מורכבים, וככל שעומסי העבודה גדולים יותר, מומלץ לרכוש מדפסת עם זיכרון גבוה יותר. במדפסות לייזר רבות ניתן לשדרג את הזיכרון.
מעבד: בכל מדפסת קיים מעבד שמשפיע על מהירות העבודה של המדפסת. מהירות המעבד נמדדת במגה-הרץ (MHz), וככל שהיא גבוהה יותר המדפסת תעבוד בצורה מהירה וחלקה ובעומסים גבוהים יותר, אבל מחיר המדפסת עולה בהתאם.
למשתמש הביתי הממוצע, שמדפיס בעיקר דפי טקסט ומסמכי גרפיקה קלים, מהירות המעבד כמעט שאינה רלוונטית, ואין צורך להשקיע במעבד חזק ויקר. להדפסה בעומסים גדולים יותר, בחרו במעבד בעל מהירות גבוהה, בהתאם לעומסי ההדפסה ולתקציב.
עומס עבודה: במפרט של כל מדפסת מופיע נתון עומס עבודה חודשי המומלץ על ידי היצרן, שמשמעותו מספר הדפים שהמדפסת מסוגלת להדפיס בחודש. עומס העבודה החודשי במדפסות לייזר יכול להגיע לעשרות אלפי דפים. מומלץ לבחור בנתון הגבוה מזה שתדפיסו בפועל, על מנת להבטיח עמידות ואורך חיים ממושך של המדפסת.
תמיכה בשפות הדפסה: כל מדפסת מותאמת להדפסת מסמכים סטנדרטיים מסוגים שונים, אבל לא כל המדפסות מותאמות לקרוא את כל סוגי הקבצים, כמו Postcript, PDF,PCL וכדומה. מי שמשתמש בתוכנות מיוחדות (לינוקס, DOS) או בשפות הדפסה מיוחדות חשוב שיבדוק אם המדפסת תומכת בהן.
חשוב שהמדפסת תשתלב היטב בסביבת העבודה, ולכן יש לקחת בחשבון את ממדיה הפיזיים (גובה, עומק ורוחב) כאשר מגשי הזנת הנייר והפלט פתוחים. רצוי שהמדפסת תהיה פשוטה וידידותית לתפעול, וכדאי לקחת בחשבון גם את רמת הרעש שהיא מפיקה.
קיבולת המגשים: הקיבולת המינימלית ברוב המדפסות היא 150 דפים רגילים. הקיבולת משתנה בהתאם לסוג הדפים, ומי שמדפיס בהיקפים גדולים סוגים מיוחדים של דפים כדאי שיבדוק את הנתון הספציפי במפרט.
במדפסות מסוימות, בנוסף למגש ההזנה הסטנדרטי קיים מגש נוסף למדיות ייעודיות או לגודל דף מסוים, שיכול להיות שימושי ונוח למי שמרבה להדפיס על סוגים שונים של מדיות.
ממשק משתמש: המדפסות הפשוטות נשלטות בדרך כלל באמצעות המחשב בלבד ואינן כוללות כפתורים מיוחדים. ככל שהמדפסת מתקדמת ויקרה יותר וכוללת יותר פונקציות היא תכלול יותר כפתורים ולחצנים, וניתן לתפעל אותה שלא באמצעות המחשב. מדפסות רבות כיום כוללות חיבור לאינטרנט וניתן להפעיל אותן גם ממכשירים ניידים. בדקו שכפתורי ולחצני ההפעלה ברורים ונוחים לשימוש. בחלק מהמדפסות מצוידות במסך LCD, ובחלקן אף מסך מגע, המעניק שליטה ובקרה נוחות על הפונקציות השונות ללא תלות במחשב, כגון קביעת כמות העותקים, גודל הנייר, סוג הנייר, איכות ההדפסה, מעקב אחר מצב המדפסת ומצב הטונר.
רמת רעש: משתמשים שמרבים להדפיס, מדפיסים בשעת לילה או נמצאים קרוב מאוד למדפסת בזמן פעולתה, רצוי שיבחרו במדפסת שקטה. עוצמת הרעש של המדפסת נמדדת בדציבלים (dB). מדפסת שקטה נחשבת כזאת שעוצמת הרעש שלה בפעולה אינה עולה על 50 דציבל.
בכל המדפסות קיים חיבור למחשב, ובמדפסות רבות קיים גם חיבור רשת חוטי או אלחוטי.
חיבור USB: החיבור הנפוץ בין המדפסת למחשב.
RJ-45: חיבור רשת (Ethernet). מאפשר לחבר מדפסת אחת לרשת ביתית הכוללת מספר מחשבים. ניתן אמנם לחבר מדפסת אחת למספר מחשבים גם על ידי הגדרת שיתוף במערכת ההפעלה במחשב אליו היא מחוברת ב-USB, אבל לשם כך אותו מחשב חייב להישאר דלוק כדי שהשיתוף יפעל - מה שאין כן בחיבור רשת, המחובר ישירות לנתב וזמין בכל עת.
חיבורים אלחוטיים: דגמים מסוימים מגיעים עם קישורית אלחוטית Wi-Fi, ויש דגמים המצוידים בקישורית Bluetooth ואף NFC לתקשורת נטולת חוטים בין המדפסת למכשירים תומכים (בדרך כלל סמארטפונים).
לפני שבוחרים בדגם מסוים כדאי לבדוק מהו מחיר הטונר ולאיזו כמות הדפסות הוא מספיק. בחלק מהמקרים ניתן להשתמש בטונר חלופי וחסכוני יותר. במדפסות צבע קיימות שתי תצורות לטונר – אחד שחור ואחד משותף לשלושת הצבעים, או טונר לכל צבע, כך שניתן להחליף בכל פעם רק את הטונר שהתרוקן ולחסוך בעלויות.
שני רכיבים נוספים שקיימים במדפסת הלייזר ושגם אותם צריך להחליף בבוא העת הם תוף ו-Fuser, וכדאי לברר את עלותם. יש מדפסות שבהן הטונר והתוף משולבים כיחידה אחת, ואז כשאחד מהם מתכלה או מסיים את חייו יש להחליף את כל היחידה. במדפסות מסוימות הטונר והתוף נפרדים, ובטווח הארוך חסכוניים יותר, כיוון שצריך להחליף רק את החלק הרלוונטי.
הגורמים העיקריים המשפיעים על מחיר המדפסת הם סוג המדפסת – שחור או צבע, רזולוציה, מהירות הדפסה, גודל זיכרון ומעבד, עומס עבודה חודשי ותכונות הדפסה מיוחדות שקיימות במדפסות השונות. הדגמים הפשוטים של מדפסות לייזר בשחור-לבן נעים בין כ-300 ל-1,200 שקל. מדפסות מתקדמות יותר, שכוללות יותר פונקציות ובעלות עמידות ממושכת וביצועים גבוהים יותר, נעות בין 1,200 ל-3,000 שקל. יש מדפסות יקרות יותר, אך הן מיועדות בעיקר לשימוש עסקי ולהדפסות בהיקפים גדולים במיוחד. מחיר התחלתי למדפסות לייזר צבעוניות הוא 400 שקל.
אחריות על מדפסת לייזר היא בדרך כלל לשנה, ולעתים ניתנת אחריות ל-3 שנים. ניתן להאריך את משך האחריות לתקופה נוספת, ומומלץ לעשות זאת, רק חשוב לבדוק מה כוללת האחריות הנוספת – אילו סוגי תקלות וחלקים כלולים בה. בחלק מהמקרים האחריות הנוספת היא מלאה.
עקב משקלה וגודלה של המדפסת, רצוי שתהיה אפשרות לתיקון בבית הלקוח. במקרים מסוימים ניתן להמיר 3 שנות אחריות מעבדה לשנה אחריות בבית הלקוח, אך הדבר אינו מומלץ כלל, מאחר שבשנה הראשונה אפשר לצפות לפעולה תקינה בלי תקלות. כמו כן, ודאו כי קיימת תמיכה טלפונית לתפעול ופתרון בעיות.
למידע אודות תקנות הגנת הצרכן לגבי שירות ואחריות למוצרי חשמל לחצו כאן
למדריך הקנייה של מדפסת משולבת לחץ כאן.
כדאי לבצע השוואת מחירים לפני קניית מדפסת
המדריכים הבאים עשויים לעניין אתכם:
מילון מונחי מדפסות
מדפסת הזרקת דיו, מדפסת לייזר או מדפסת פוטו?
איך לבחור מדפסת הזרקת דיו
איך לבחור מחשב נייד
איך לבחור מחשב אישי
איך לבחור מסך מחשב
איך לבחור מקלדת
איך לבחור עכבר למחשב
איך לבחור מצלמת רשת
איך לבחור רמקולים למחשב
איך לבחור כונן קשיח חיצוני
איך לבחור אל-פסק
